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職稱:文書組長

姓名:吳毓玲

分機:202

文書組工作項目:

1.  公文收發、登記、編號、分辦等事宜。

2.  公文繕打、校對。

3.  郵寄文件及郵資之登記及管理。

4.  郵件包裏及公文收件轉發工作。

5.  學校基本資料媒體申報。

6.  校務、行政會議之整理記錄。

7.  公文歸檔之建立。

8.  用印之申請。

9.  印信之保管。

10.公文及證明文件用印。

11.銷毀逾期檔案。

12.借調檔案管理。

13. 逾期未結公文催辦及追蹤查核。

14.未歸檔公文之稽催。

15.畢業典禮、校慶等慶典邀請函名單寄發事宜。

16.董事會會議記綠繕打、開會通知及相關文件繕打。

17.其他有關文書業務及主管交辦事項

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